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DigiPlan
v1.0.0DigiPlan pour Windows, par DigiStudio

La gestion de rendez-vous, simple et adaptée à votre métier

Agenda, fiches clients, paiements et rappels WhatsApp : DigiPlan organise la journée des cabinets, des salons et des indépendants. Installé sur votre PC Windows, il fonctionne même sans Internet.

  • Windows 10 et 11
  • Édition Free gratuite
  • Interface en français
Calendrier DigiPlan en vue semaine, rendez-vous colorés par barbier
  • Fonctionne sans Internet

    Agenda et clients hors ligne

  • Données sur votre PC

    Sauvegarde chaque jour

  • En français, en dirhams

    Pensé pour le Maroc

  • 10 activités prêtes

    Du barbier au cabinet

  • Assistance DigiStudio

    Par l'équipe qui le développe

Le constat

Votre journée ne devrait pas tenir dans un carnet et trois discussions WhatsApp.

Un rendez-vous pris au téléphone, un autre sur WhatsApp, un acompte noté sur un post-it : à la fin de la semaine, plus personne ne sait qui vient quand, ni qui doit encore payer.

DigiPlan rassemble ces informations dans une seule application, installée sur l'ordinateur de votre établissement.

  • Sans logiciel : Rendez-vous notés dans un carnetAvec DigiPlan : Un calendrier jour, semaine, mois et agenda
  • Sans logiciel : Doubles réservations découvertes trop tardAvec DigiPlan : Conflits signalés avant l'enregistrement
  • Sans logiciel : Clients rappelés un par un au téléphoneAvec DigiPlan : Rappels WhatsApp automatiquesPro
  • Sans logiciel : Acomptes notés au dos d'une ficheAvec DigiPlan : Reste à payer suivi sur chaque rendez-vous
  • Sans logiciel : Chiffre du mois recompté à la mainAvec DigiPlan : Rapports clairs et exports CSV

Adapté à votre métier

Un dentiste a des patients. Un barbier a des clients. DigiPlan le sait.

Au premier lancement, choisissez votre activité. Le vocabulaire, les prestations proposées, le tableau de bord et les champs des fiches s'adaptent — et restent modifiables.

Vos clients
Clients
Votre équipe
Barbiers
Votre catalogue
Services
Vos ressources
Fauteuils

Proposé à l'installation

  • Coupe homme30 min · 50 DH
  • Barbe20 min · 30 DH
  • Coupe + barbe45 min · 80 DH
  • Coupe enfant20 min · 40 DH

Prix indicatifs, modifiables.

Sur le tableau de bord

  • Rendez-vous aujourd'hui
  • Encaissé aujourd'hui
  • Terminés
  • Taux d'absence (30 j)
DigiPlan pour les barbiers
Tableau de bord DigiPlan : rendez-vous du jour, encaissements et prochain rendez-vous

Agenda

Votre planning, lisible en un coup d'œil.

Quatre vues pour quatre usages : la journée en cours, la semaine à remplir, le mois à anticiper, la liste des clients à appeler.

Glisser-déposer
Déplacez un rendez-vous ou tirez son bord pour changer sa durée. La disponibilité est vérifiée à chaque fois.
Couleurs utiles
Par statut, par prestation ou par membre de l'équipe, selon ce que vous voulez voir.
Filtres
Un membre, un statut, une prestation, ou les annulés masqués pour alléger la vue.
Au clavier
J, S, M et A changent de vue, T revient à aujourd'hui, Ctrl + N crée un rendez-vous.

La vue Semaine montre les créneaux libres de toute l'équipe, ici colorés par barbier.

Calendrier DigiPlan en vue semaine, rendez-vous colorés par barbier
Tout sur l'agenda DigiPlan
Création d'un rendez-vous : client, service, créneaux disponibles, encaissement et rappel

Rendez-vous

Un rendez-vous complet, en une seule fenêtre.

Ctrl + N depuis n'importe quel écran, et tout ce qui compte est là. DigiPlan vérifie le créneau avant d'enregistrer : fermeture, pause, chevauchement ou fauteuil déjà occupé.

  1. 1

    Le client, retrouvé ou créé

    Nom ou téléphone : la fiche s'affiche. Nouveau client ? Sa fiche se crée sans quitter la fenêtre.

  2. 2

    Les prestations, avec durée et prix

    Ajoutez une ou plusieurs prestations ; durée et prix viennent de votre catalogue et restent modifiables.

  3. 3

    Les créneaux libres, calculés

    Horaires, pauses, temps tampons et rendez-vous existants sont pris en compte. Un clic sur l'heure suffit.

  4. 4

    L'encaissement, tout de suite ou plus tard

    Plus tard, totalité ou acompte : le reste à payer suit le rendez-vous.

  5. 5

    Le rappel WhatsApp, déjà coché

    Avec DigiPlan Pro, choisissez le délai du rappel, la confirmation et la répétition.

La gestion des rendez-vous en détail

Au-delà de l'agenda

Vos clients et vos encaissements, reliés à chaque rendez-vous.

Clients et patients

Une fiche qui raconte toute la relation

Rendez-vous passés et à venir, total payé, solde restant, annulations et absences : vous savez à qui vous parlez avant de décrocher.

  • Étiquettes Fidèle, VIP, Mutuelle…
  • Alerte en cas de numéro en double
  • Archivage sans perte d'historique
Les fiches clients
Fiche client : rendez-vous, total payé, solde et prochain rendez-vous

Paiements

Des reçus numérotés, sans tableur

Espèces, carte ou virement, en une fois ou en plusieurs : chaque paiement produit un reçu imprimable ou exportable en PDF.

  • Acomptes et soldes suivis
  • Numérotation automatique R2026‑00001
  • Paiement annulé, jamais effacé
Les paiements et reçus
Reçu numéroté R2026-00024 avec total, payé et reste à payer

Rappels WhatsAppPro

Moins de rendez-vous oubliés, sans passer la journée au téléphone.

DigiPlan envoie un rappel automatique avant chaque rendez-vous, avec le message que vous avez choisi : prénom du client, date, heure, prestation et adresse se remplissent tout seuls.

Délai du rappel, au choix
  1. 24 havant
  2. 12 havant
  3. 2 havant
  4. 1 havant
  5. RDV10:30
  • Connectez votre WhatsApp

    Scannez un QR code depuis le téléphone de l'établissement, une seule fois.

  • Le rappel se planifie seul

    À la création du rendez-vous, il est recalculé si vous déplacez le créneau.

  • Il part de votre numéro

    Vos clients reconnaissent l'expéditeur et vous répondent directement.

Modèles de messages WhatsApp avec variables et aperçu en direct
Modèles de messages : variables {{client_name}}, {{date}}, {{time}}… et aperçu en direct.

DigiPlan utilise WhatsApp Web, pas l'API officielle de Meta. Les rappels partent quand DigiPlan est ouvert sur l'ordinateur ; s'il était fermé, un rappel encore utile est envoyé à la réouverture, jamais après le début du rendez-vous.

Comment fonctionnent les rappels WhatsApp

Google CalendarPro

Votre planning aussi sur votre téléphone.

Chaque rendez-vous créé, déplacé ou annulé dans DigiPlan est répercuté dans l'agenda Google de votre choix. Hors connexion, les modifications attendent et partent au retour d'Internet.

La synchronisation va dans un seul sens, de DigiPlan vers Google : DigiPlan reste la référence, Google Agenda devient un miroir consultable partout.

La synchronisation Google Calendar
DigiPlan
Google Agenda
Téléphone
Les rendez-vous vont de DigiPlan vers Google Agenda, consultable sur votre téléphone.
Section Google Calendar : synchronisation à sens unique DigiPlan vers Google

Et tout le reste

Les détails qui font gagner du temps chaque jour.

Des fonctions discrètes, pensées pour ceux qui utilisent DigiPlan du matin au soir.

  • Rapports

    Encaissements, panier moyen, taux d'absence, comparaison avec la période précédente.

  • Sauvegarde quotidienne

    Automatique, vérifiée, et restauration avec sauvegarde de sécurité.

  • Recherche Ctrl + K

    Un client ou un rendez-vous retrouvé depuis n'importe quel écran.

  • Équipe et horaires

    Horaires, pauses, couleur et prestations propres à chaque membre.

  • Rendez-vous récurrentsPro

    Séries hebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles, modifiables en bloc.

  • Fauteuils, cabines, sallesPro

    Une ressource ne peut jamais être réservée deux fois.

  • Reçus PDF

    Numérotés automatiquement, imprimables ou exportés en PDF.

  • Exports CSV

    Clients, rendez-vous et paiements, lisibles dans Excel.

  • Raccourcis clavier

    Ctrl + N, Ctrl + Maj + C, Ctrl + P, Ctrl + Entrée pour enregistrer.

  • Thème sombre

    Clair, sombre ou selon le réglage de Windows.

Apparence

De jour comme de nuit, une interface reposante.

Choisissez le thème clair, le thème sombre ou laissez DigiPlan suivre le réglage de Windows.

Thème de l'application
Tableau de bord DigiPlan : rendez-vous du jour, encaissements et prochain rendez-vous

Mise en route

Prêt en trois étapes, sans formation.

  1. 1

    Installez DigiPlan

    Un installateur Windows de ≈ 100 Mo, sans droits administrateur. Un raccourci sur le Bureau si vous le souhaitez.

  2. 2

    Choisissez votre activité

    L'assistant vous guide : activité, établissement, horaires, équipe et prestations, déjà préremplies pour votre métier.

  3. 3

    Créez votre premier rendez-vous

    Ctrl + N, un client, une prestation, un créneau. Votre journée est organisée.

Guide de première configuration
Assistant DigiPlan : « Quelle est votre activité ? » avec les dix activités proposées
L'assistant de premier lancement : « Quelle est votre activité ? »

Tarifs

Commencez gratuitement. Passez à Pro quand vous en avez besoin.

L'édition Free couvre l'essentiel pour un professionnel seul. DigiPlan Pro ajoute WhatsApp, Google Calendar et l'équipe illimitée.

DigiPlan Free

Tout l'essentiel pour gérer l'agenda d'un professionnel seul.

Gratuit

  • Calendrier jour, semaine, mois et agenda
  • Clients ou patients illimités, fiches et historique
  • Prestations, durées, prix et temps tampons
  • Paiements, acomptes et reçus imprimables
  • Rapports de base et exports CSV

DigiPlan Pro

Pour automatiser les rappels et organiser une équipe complète.

Sur demande

  • Tout DigiPlan Free
  • Rappels WhatsApp automatiques et confirmations
  • Synchronisation vers Google Calendar
  • Équipe illimitée et commissions
  • Rendez-vous récurrents

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande avant d'installer.

D'autres questions ? Toute la FAQ ou écrivez-nous.

DigiPlan fonctionne-t-il sans Internet ?

Oui. L'agenda, les clients, les paiements, les rapports et les sauvegardes fonctionnent hors connexion. Internet n'est nécessaire que pour WhatsApp et Google Calendar.

DigiPlan fonctionne-t-il sur Windows ?

Oui, DigiPlan fonctionne sur Windows 10 et Windows 11 en 64 bits. L'installation se fait pour l'utilisateur courant, sans droits administrateur.

Mes données restent-elles sur mon ordinateur ?

Oui. Toutes les données sont enregistrées dans une base locale sur votre ordinateur. DigiStudio n'y a pas accès. Seules les fonctions que vous activez communiquent avec l'extérieur : WhatsApp (via WhatsApp Web) et Google Calendar (directement avec Google).

Puis-je envoyer des rappels WhatsApp ?

Oui, avec DigiPlan Pro. Connectez le WhatsApp de l'établissement en scannant un QR code ; DigiPlan envoie alors des rappels automatiques 24 h, 12 h, 2 h ou 1 h avant chaque rendez-vous. Les rappels partent lorsque DigiPlan est ouvert sur l'ordinateur.

Puis-je gérer plusieurs professionnels ?

DigiPlan Free permet un membre d'équipe actif. DigiPlan Pro rend l'équipe illimitée, avec des horaires, une couleur, des prestations et une commission propres à chaque membre.

Comment fonctionne DigiPlan Pro ?

DigiStudio vous remet un code d'activation au format DGP-XXXX-XXXX-XXXX. Saisissez-le dans Paramètres → Licence puis cliquez sur « Activer DigiPlan Pro ». L'activation se fait sans connexion à un serveur et reste liée à votre poste.

Votre prochaine journée peut déjà être organisée.

Installez DigiPlan, choisissez votre activité et créez votre premier rendez-vous en quelques minutes.

Windows 10 et 11 · Version 1.0.0 · par DigiStudio