Logiciel de rendez-vous pour cabinet médical
Des consultations de 15 ou 20 minutes qui s'enchaînent, une salle d'attente à surveiller, un secrétariat parfois absent : DigiPlan donne au cabinet médical un planning précis, en créneaux de 10 minutes, avec des actes et des patients plutôt que des « services » et des « clients ».
Le quotidien
Ce qui complique la journée des médecins
- 01
Des consultations courtes et serrées
Avec des rendez-vous de 15 à 20 minutes, un retard en début de matinée se répercute sur toute la journée.
- 02
Une salle d'attente difficile à suivre
Qui est arrivé, qui attend depuis longtemps, qui est en consultation ? Sans outil, l'information reste dans la tête de la secrétaire.
- 03
Des contrôles qui ne sont pas reprogrammés
Le patient chronique doit revenir dans trois mois. S'il n'a pas de rendez-vous fixé en sortant, il risque de ne pas revenir.
Activité « Médecin »
Ce que DigiPlan prépare pour vous à l'installation
En choisissant « Médecin » dans l'assistant, DigiPlan adopte votre vocabulaire et propose des prestations courantes. Tout reste modifiable.
Vocabulaire
- Clients
- Patients
- Équipe
- Médecins
- Catalogue
- Actes
- Ressources
- Salles
Actes proposés
| Nom | Durée | Prix indicatif |
|---|---|---|
| Consultation | 20 min | 250 DH |
| Contrôle | 15 min | 150 DH |
| Suivi | 20 min | 200 DH |
| Certificat médical | 10 min | 150 DH |
| Électrocardiogramme | 20 min | 300 DH |
Tableau de bord
- Rendez-vous aujourd'hui
- À venir aujourd'hui
- En salle d'attente
- Soldes à encaisser
Étiquettes suggérées
- Urgence
- Enfant
- Suivi chronique
- Mutuelle
Comment DigiPlan vous aide
DigiPlan, au service des médecins
Un agenda calé sur le rythme des consultations
L'activité « Médecin » règle le pas des créneaux sur 10 minutes et la durée par défaut sur 20 minutes. Les actes courants sont prêts : consultation, contrôle, suivi, certificat médical, électrocardiogramme. Le samedi, l'assistant propose une matinée de 9 h à 13 h, et une pause de 13 h à 14 h en semaine.
La salle d'attente sur le tableau de bord
Dès qu'un patient est « Arrivé », il apparaît dans l'indicateur « En salle d'attente ». Passez-le « En cours » au début de la consultation, puis « Terminé ». Le suivi de la journée se fait en un clic, sans tableau blanc.
Des fiches patients pratiques, pas un dossier médical
La fiche patient contient la date de naissance, le genre, la mutuelle ou l'assurance, les coordonnées et l'historique des rendez-vous. DigiPlan indique clairement que les notes sont réservées aux informations pratiques : les données de santé restent dans votre dossier médical habituel.
Captures réelles
DigiPlan configuré pour l'activité « Médecin »
Exemple
Une journée avec DigiPlan
Un exemple de déroulé, avec les actions réelles de l'application.
- 08:50
Premier coup d'œil
Rendez-vous du jour, consultations à venir et salle d'attente sur un seul écran.
- 09:20
Retard d'un patient
Faites glisser son rendez-vous vers le prochain créneau libre ; DigiPlan vérifie la disponibilité.
- 11:00
Contrôle à reprogrammer
Depuis la fiche du patient, « Nouveau rendez-vous » : le contrôle dans trois mois est fixé avant son départ.
- 17:30
Clôture de la journée
Les soldes restants et les absences apparaissent dans les indicateurs ; les rapports donnent le total encaissé.
Questions des médecins
DigiPlan est-il certifié comme logiciel médical ?
Non. DigiPlan est un logiciel de gestion de rendez-vous. Il n'est pas un dossier patient informatisé ni un logiciel médical certifié, et ne doit pas contenir de données cliniques.
Où sont stockées les informations de mes patients ?
Sur l'ordinateur du cabinet, dans une base de données locale. Aucune donnée n'est envoyée à DigiStudio. Une sauvegarde automatique est créée chaque jour dans le dossier Documents.
Ma secrétaire et moi pouvons-nous utiliser DigiPlan sur deux postes ?
La version actuelle fonctionne sur un seul poste, sans synchronisation entre ordinateurs. Avec DigiPlan Pro, vous pouvez consulter le planning sur votre téléphone via Google Calendar (en lecture, de DigiPlan vers Google).
Aller plus loin
Fonctionnalités
- Agenda et calendrierJour, semaine, mois ou agenda : votre planning lisible d'un coup d'œil.
- Fiches clients et patientsCoordonnées, historique, paiements et notes de chaque client sur une seule fiche.
- Rappels WhatsAppRappels automatiques, confirmations et messages envoyés depuis votre WhatsApp.
- Données locales et sauvegardesVos données sur votre ordinateur, sauvegardées chaque jour automatiquement.
Documentation
Essayez DigiPlan dans votre cabinet.
Installez DigiPlan, choisissez votre activité et créez votre premier rendez-vous en quelques minutes.
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