Logiciel de rendez-vous pour cabinet dentaire
Planning des patients, soins en plusieurs séances, acomptes et soldes, rappels WhatsApp : DigiPlan organise le cabinet dentaire avec le vocabulaire du métier — patients, soins, fauteuils — et sans transformer le fauteuil en poste de secrétariat.
Le quotidien
Ce qui complique la journée des dentistes
- 01
Des traitements étalés sur plusieurs séances
Un traitement de canal ou un suivi orthodontique demande plusieurs rendez-vous espacés. Sur un agenda papier, une séance oubliée se remarque trop tard.
- 02
Des montants payés en plusieurs fois
Un blanchiment ou une prothèse se règle souvent en acomptes. Sans suivi, il devient difficile de savoir qui doit encore quoi.
- 03
Le téléphone pendant les soins
Chaque appel pour confirmer ou rappeler un rendez-vous interrompt un soin. Les patients qui oublient laissent des fauteuils vides.
Activité « Dentiste »
Ce que DigiPlan prépare pour vous à l'installation
En choisissant « Dentiste » dans l'assistant, DigiPlan adopte votre vocabulaire et propose des prestations courantes. Tout reste modifiable.
Vocabulaire
- Clients
- Patients
- Équipe
- Dentistes
- Catalogue
- Soins
- Ressources
- Fauteuils
Soins proposés
| Nom | Durée | Prix indicatif |
|---|---|---|
| Consultation | 30 min | 300 DH |
| Contrôle | 20 min | 200 DH |
| Détartrage | 45 min | 500 DH |
| Soin de carie | 45 min | 600 DH |
| Extraction | 45 min | 600 DH |
| Blanchiment | 1 h | 2.500 DH |
Tableau de bord
- Rendez-vous aujourd'hui
- À venir aujourd'hui
- Annulations
- Soldes à encaisser
Étiquettes suggérées
- Urgence
- Enfant
- Suivi orthodontie
- Mutuelle
Comment DigiPlan vous aide
DigiPlan, au service des dentistes
Le vocabulaire du cabinet, dès l'installation
En choisissant l'activité « Dentiste », DigiPlan parle de patients, de soins et de dentistes. La fiche patient propose la date de naissance, le genre et le champ « Mutuelle / assurance » (CNSS, CNOPS, AMO, assurance privée). Les soins courants sont préconfigurés : consultation, contrôle, détartrage, soin de carie, extraction, blanchiment.
Acomptes et soldes suivis automatiquement
Encaissez un acompte à la prise de rendez-vous, le reste à la séance suivante. Le tableau de bord du cabinet affiche en permanence les « Soldes à encaisser » et le nombre de rendez-vous concernés. Chaque paiement produit un reçu numéroté, imprimable ou exportable en PDF.
Séries de soins et rappels avec DigiPlan Pro
Planifiez une série de séances — chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois — en une seule fois. Avec WhatsApp connecté, chaque patient reçoit un rappel automatique avant son rendez-vous, depuis le numéro du cabinet. Les fauteuils et la salle de radiologie peuvent être réservés comme ressources pour éviter les doubles occupations.
Captures réelles
DigiPlan configuré pour l'activité « Dentiste »
Exemple
Une journée avec DigiPlan
Un exemple de déroulé, avec les actions réelles de l'application.
- 08:45
Ouverture du cabinet
Le tableau de bord affiche les patients du jour, le prochain rendez-vous et les soldes en attente.
- 10:30
Arrivée d'un patient
« Marquer arrivé » : le patient passe en salle d'attente, visible par toute l'équipe.
- 11:15
Fin du soin
« Terminer », puis « Encaisser » : acompte ou solde, reçu imprimé ou exporté en PDF.
- 13:00
Pause déjeuner
La pause de 13 h à 14 h est bloquée : aucun rendez-vous ne peut y être placé par erreur.
- 18:30
Préparer le lendemain
La vue Agenda liste les patients de demain ; les rappels WhatsApp partent automatiquement (Pro).
Questions des dentistes
DigiPlan est-il un logiciel de dossier patient ?
Non. DigiPlan gère les rendez-vous, les coordonnées des patients, les soins réalisés et les paiements. Il ne stocke pas de dossier médical, de radiographies ni de schéma dentaire : les notes sont réservées aux informations pratiques.
Puis-je gérer deux dentistes dans le même cabinet ?
Oui, avec DigiPlan Pro qui rend l'équipe illimitée. Chaque dentiste a ses horaires, sa couleur dans le calendrier et ses soins. DigiPlan Free permet un praticien actif.
Les prix des soins sont-ils imposés ?
Non. Les prix proposés à l'installation sont indicatifs. Vous les modifiez dans « Soins », et vous pouvez ajuster le prix d'un soin pour un rendez-vous précis.
Aller plus loin
Fonctionnalités
- Gestion des rendez-vousCréer, déplacer, confirmer et encaisser un rendez-vous en quelques secondes.
- Paiements et reçusAcomptes, soldes, reçus numérotés et modes de paiement suivis sans tableur.
- Rappels WhatsAppRappels automatiques, confirmations et messages envoyés depuis votre WhatsApp.
- Fiches clients et patientsCoordonnées, historique, paiements et notes de chaque client sur une seule fiche.
Documentation
Essayez DigiPlan dans votre cabinet.
Installez DigiPlan, choisissez votre activité et créez votre premier rendez-vous en quelques minutes.
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