Rendez-vous et agendaPro
Créer des rendez-vous récurrents
Planifier une série de séances chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois, et modifier une ou plusieurs occurrences.
Mis à jour le
Les rendez-vous récurrents évitent de saisir une à une les séances d'un suivi régulier : rééducation, orthodontie, coaching hebdomadaire, soins réguliers. Cette fonction fait partie de DigiPlan Pro.
Créer une série
- Ouvrez la fenêtre Nouveau rendez-vous et préparez le premier rendez-vous (client, prestation, membre, date, heure).
- Dans Répéter, choisissez la fréquence :
- Chaque semaine
- Toutes les 2 semaines
- Chaque mois
- Indiquez la fin de la série : un Nombre de séances ou une date Jusqu'au.
- Cliquez sur Enregistrer. DigiPlan crée tous les rendez-vous de la série.
Une série contient au maximum 104 occurrences.
Si une séance pose problème
DigiPlan vérifie chaque occurrence. En cas de conflit, il indique laquelle : « Conflit sur la séance n° 5 de la série. » Modifiez l'horaire ou la fin de série, puis enregistrez à nouveau.
Modifier ou annuler une série
Lorsque vous modifiez, déplacez ou annulez un rendez-vous d'une série, DigiPlan demande :
- Ce rendez-vous uniquement
- Ce rendez-vous et les suivants
- Toute la série
Le panneau de détail indique la position du rendez-vous dans la série, par exemple « Séance 3 sur 10 ».
Deux séances par semaine
Les fréquences proposées sont hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. Pour deux séances par semaine, créez deux séries hebdomadaires — par exemple une le lundi et une le jeudi.