Modifier, déplacer ou supprimer un rendez-vous

Ouvrir le détail d'un rendez-vous

Cliquez sur un rendez-vous dans le calendrier, la journée du tableau de bord, une fiche client ou la recherche globale. Le panneau de détail s'ouvre à droite.

Il affiche le statut, la prestation, la date et la durée, le client, le membre de l'équipe, les montants (Total, Payé, Reste) et la rubrique Rappels & synchronisation. Les boutons du haut proposent l'action suivante logique (« Marquer arrivé », « Commencer », « Terminer »), Encaisser et WhatsApp.

Déplacer un rendez-vous

Par glisser-déposer : dans le calendrier (vues Jour, Semaine ou Mois), faites glisser le rendez-vous vers son nouveau créneau. DigiPlan vérifie la disponibilité ; si le créneau n'est plus libre, le rendez-vous revient à sa place avec le message « Ce créneau n'est plus disponible. ».

Par la fenêtre de modification : dans le panneau de détail, cliquez sur l'icône crayon (Modifier) et changez la date, l'heure, le membre ou les prestations.

Changer la durée

Dans les vues Jour et Semaine, tirez le bord inférieur du rendez-vous pour l'allonger ou le raccourcir. La vérification des conflits s'applique de la même façon.

Annuler ou supprimer

Le menu ⋯ du panneau de détail propose :

• Annuler le rendez-vous : le créneau est libéré, mais le rendez-vous reste dans l'historique du client avec le statut « Annulé ». C'est l'option recommandée.
• Supprimer : le rendez-vous est retiré de l'agenda. Un rendez-vous qui a déjà reçu un paiement ne peut pas être supprimé.

Les effets d'une modification

• Avec DigiPlan Pro, le rappel WhatsApp est recalculé automatiquement. Un rappel déjà envoyé n'est jamais renvoyé.
• Si la synchronisation Google Calendar est active, l'événement Google est mis à jour, ou supprimé en cas d'annulation.

Rendez-vous d'une série Pro

Pour un rendez-vous récurrent, DigiPlan demande à quoi appliquer la modification : Ce rendez-vous uniquement, Ce rendez-vous et les suivants ou Toute la série. Voir Rendez-vous récurrents.