Bien démarrer
Présentation de DigiPlan
Ce que fait DigiPlan, à qui il s'adresse, la différence entre Free et Pro, et ce qu'il ne fait pas.
Mis à jour le
DigiPlan est un logiciel de gestion de rendez-vous pour Windows, développé par DigiStudio. Il réunit dans une seule application l'agenda de votre établissement, les fiches de vos clients ou patients, votre catalogue de prestations, votre équipe, vos paiements et vos rapports.
À qui s'adresse DigiPlan ?
À toute activité qui fonctionne sur rendez-vous. Au premier lancement, DigiPlan vous propose dix activités : Barbier, Salon de coiffure, Salon de beauté, Dentiste, Médecin, Kinésithérapeute, Spa / Bien-être, Coach, Consultant et Autre.
L'activité choisie adapte :
- le vocabulaire : un dentiste voit « Patients » et « Soins », un barbier « Clients » et « Services » ;
- les prestations proposées à l'installation, avec des durées et des prix indicatifs en dirhams ;
- le tableau de bord : indicateurs et panneaux utiles à votre métier ;
- les champs des fiches : date de naissance et mutuelle pour un cabinet, fiche plus courte pour un barbier ;
- certaines fonctions, comme le bouton « Client sans rendez-vous » pour les salons.
Ce que vous pouvez faire avec DigiPlan
- Planifier et déplacer des rendez-vous dans un calendrier jour, semaine, mois ou agenda.
- Laisser DigiPlan calculer les créneaux libres et signaler les conflits.
- Suivre chaque rendez-vous, de « En attente » à « Terminé ».
- Tenir une fiche par client, avec historique, paiements et solde.
- Encaisser un paiement total ou un acompte et produire un reçu numéroté.
- Consulter vos encaissements, votre panier moyen et votre taux d'absence.
- Sauvegarder automatiquement vos données chaque jour.
DigiPlan Free et DigiPlan Pro
DigiPlan Free couvre l'essentiel pour un professionnel seul : agenda, clients, prestations, paiements, rapports de base, exports CSV et sauvegardes, avec un membre d'équipe actif.
DigiPlan Pro ajoute les rappels et messages WhatsApp, la synchronisation vers Google Calendar, l'équipe illimitée, les rendez-vous récurrents, les rapports avancés, les dépenses, les commissions, les ressources (fauteuils, cabines, salles) et les reçus personnalisés. Voir Activer DigiPlan Pro.
Les fonctions réservées à Pro portent la mention Pro dans DigiPlan et dans cette documentation.
Ce que DigiPlan ne fait pas
- Il n'existe pas de page de réservation en ligne : vous ou votre équipe enregistrez les rendez-vous.
- La version actuelle fonctionne sur un seul ordinateur, sans comptes utilisateurs ni synchronisation entre postes.
- DigiPlan est disponible uniquement pour Windows 10 et 11.
Où sont vos données ?
Sur votre ordinateur. DigiPlan fonctionne sans Internet ; la connexion n'est utile que pour WhatsApp et Google Calendar. Une sauvegarde automatique est créée chaque jour dans Documents\DigiPlan\Backups. Voir Sauvegarde et restauration.